Una eficiente base de datos de pre-registro es muy importante para ti y tus participantes

Un Evento se distingue por su organización y el registro aporta gran valor

Mejora la experiencia de tus Participantes con pre-registros confiables y profesionales

El Registro es la puerta de entrada a tu Evento, por tanto la primera impresión

IngresaWeb

¿Qué es?

IngresaWeb es un sistema de PRE-REGISTRO en línea para Eventos de Negocios como conferencias, seminarios, congresos, exposiciones y convenciones que proporciona al Organizador de Eventos una poderosa herramienta para administrar los registros de participantes y expositores, todo en línea y bajo un ambiente seguro de base de datos web.

¿Quién lo usa?

IngresaWeb está pensado como una solución para empresas que organizan eventos como Meeting Planners, DMC, y Tour Operadores. IngresaWeb sin duda es la mejor herramienta para convertir al Organizador de Eventos en un experto en el manejo de la información de registros.

¿Cómo funciona?

IngresaWeb funciona de una manera sencilla y muy amigable para el Organizador de Eventos. Como primer paso, se tiene que dar de alta un Evento con información básica y de ahí el Organizador puede Administrar toda su información sin necesidad de depender de un tercero para cambios.

IngresaWeb sin duda es la mejor herramienta para convertir al Organizador de Eventos en un experto en el manejo de la información de registros.

Funcionamiento

Ingresaweb funciona de una manera sencilla y muy amigable para el Organizador de Eventos. Como primer paso, se tiene que dar de alta un Evento con información básica y de ahí el Organizador puede Administrar toda su información sin necesidad de depender de un tercero para cambios.

El Sistema ofrece las siguientes herramientas::

  • Configuración del Evento
  • Definición de formas de pago de registro con opción de pago con transferencia, en sitio y tarjeta de crédito utilizando cuenta de paypal
  • Administración de Imágenes (poster, programa, etc.)
  • Administrador de documento PDF
  • Administración y monitoreo de participantes
  • Comunicación de cambios y cancelaciones con los participantes registrados via e-mail
  • Administración de registros y saldos de inscripciones
  • Opción para reportar pago, adjuntando imagen o PDF del comprobante

Beneficios

Con Ingresaweb , el Organizador de Eventos adquiere una herramienta 3 en 1:

  • Sitio Web (folleto electrónico) de su Evento
  • Sistema de registro on line de los participantes a su evento
  • Eficiente back office de administración de registros de su evento.

Otros beneficios son:

  • Comunicación participante-organizador-participante mediante mensajería email instantánea
  • Comunicación organizador-administrador al momento
  • Estabilidad en el funcionamiento del sistema y permanencia 24 x 7 de la convocatoria de su Evento
  • Ahorro en tiempo y costos
  • Mayor capacidad de respuesta para sus participantes
  • El Organizador no depende de terceros para actualizar la información de su Evento
  • El Organizador puede anunciar permanentemente a sus patrocinadores e invitados especiales
  • El participante puede modificar en cualquier momento su registro y actualizarse automáticamente
  • Presentación profesional on line del Evento sin necesidad de invertir en un desarrollo
  • Acumulación de una base de datos de registros propiedad del Organizador del Evento
Y muchos beneficios más con una herramienta de vanguardia.


DEMO

Ingresa al siguiente link, donde podrás ver un Demo funcional de un evento ficticio.



Contratación

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